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Bien que le moment où
l’internaute prend connaissance d’un message ne dépende pas uniquement
de l’heure de diffusion, mais également de ses habitudes ou modes
d’accès, celle-ci impacte les rendements d’une campagne. Il est
intéressant de noter que certains acteurs américains segmentent leurs
fichiers d’abonnés en fonction du lieu d’habitation pour optimiser
l’heure d’envoi en fonction des différents fuseaux horaires.
Comme pour le choix d’un jour de diffusion, il s’agit
d’éviter les phénomènes de file d’attente. Un message commercial a
d’autant plus de chance de bénéficier d’une attention et d’une réponse,
lorsqu’il arrive de manière isolée.
Les modes d’accès domicile étant très hétérogènes, il
s’agit là aussi de s’appuyer sur les comportement d’accès
professionnels, même si la campagne n’est pas une campagne B to B.
Un message diffusé durant la plage horaire correspondant
aux horaires de travail habituels a davantage de chances d’être
remarqué par les utilisateurs professionnels dans la mesure où ceux-ci
bénéficient de plus en plus d’un accès fixe et que le message sera
éventuellement immédiatement annoncé à son destinataire par un message
ou un signal sonore.
Il semble que le moment de diffusion le plus propice
soit en fait la fin de matinée, car les messages de la soirée et de la
nuit ont été généralement traités et un nombre notable d’internautes
professionnels utilisent l’heure du repas pour un usage du réseau moins
professionnel. Même si, il existe encore peu de données précises dans le
domaine, il a été constaté aux USA que les heures de repas du midi
étaient favorables aux achats en ligne et aux clics sur les bandeaux
publicitaires. Il ne paraît pas abusif de penser que cette tranche
horaire puisse être également plus favorable pour des campagnes d’e-mail
marketing.
Si certaines heures de diffusion maximisent les chances
de réponses, pour certains acteurs, ce n’est pas forcément cette
recherche d’efficacité qui conditionne l’heure de diffusion. Ceux qui
diffusent en interne diffusent parfois la nuit pour optimiser la gestion
de la bande passante dont ils disposent. D’autre part, pour des listes
de diffusion importantes et des capacités serveurs et bande passante
limitées, la diffusion de plusieurs centaines de milliers de messages
peut prendre plusieurs heures. Il est dans ce cas là évidemment
impossible d’optimiser finement l’heure de réception pour tous les
destinataires.
Comme pour le choix du jour, la réflexion concernant
l’heure de diffusion se fait donc essentiellement en prenant en compte
les usages d’accès professionnel. Cela s’explique par le fait que cela
représente une part essentielle des usages, que l’accès professionnel
sert évidemment aussi à des usages personnels et que d’autre part, les
modes d’accès domicile sont beaucoup plus hétérogènes et qu’ils sont
donc plus difficiles à prendre en compte.
Bien sûr, chaque acteur en fonction de sa cible et de
son secteur d’activité doit affiner ces données d’optimisation générale
par le biais de tests.

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